CSRD en je finance-afdeling: zo bereid je je goed voor

Bedrijven die vanaf 2025 voldoen aan minstens 2 van de volgende eisen vallen onder de CSRD-richtlijn:

1. 250+ medewerkers in dienst
2. 50+ miljoen euro omzet per jaar
3. 25+ miljoen euro aan activa

Toch hebben veel bedrijven nog niet alles rond en merken ze dat er meer tijd in gaat zitten dan verwacht. Ze merken dat het meer tijd kost om alle data te verzamelen en processen te ontwikkelen om alles te analyseren en te rapporteren, waardoor je uiteindelijk dure ZZP’ers of consultants moet inhuren.

Zonde van het geld, want je kunt het prima zelf regelen. Het verzamelen, opbouwen van structuur, processen en waarborgen van datakwaliteit kost alleen wel tijd. En dat heeft niet iedereen.

De voorbereiding op CSRD vraagt versterking van je team, met de juiste expertise, en gericht op inhoudelijk meewerken vanaf dag één.

Wat is CSRD en wat betekent het voor finance?

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een Europese richtlijn die bedrijven verplicht om te rapporteren over hun impact op mens, milieu en maatschappij. Het doel: stakeholders, van investeerders tot toezichthouders, inzicht geven in hoe duurzaam en toekomstbestendig een organisatie werkelijk is.

Maar de CSRD gaat verder dan een duurzaamheidsparagraaf in het jaarverslag. De rapportage moet:

• Gestructureerd worden volgens gestandaardiseerde formats zoals de ESRS (European Sustainability Reporting Standards) (SER)
• Feitelijk onderbouwd zijn met data
• Geïntegreerd worden in de financiële verslaglegging

Concreet vraagt dit om drie dingen:

1. Vastleggen van je duurzaamheidsdoelen op het gebied van milieu, sociale thema’s en bestuur (Environmental, Social & Governance – ESG).
2. Inzichtelijk maken hoe je dat meet en monitort, inclusief onderbouwing en datakwaliteit
3. Aantonen wat je doet om te verbeteren, inclusief doelen en voortgang

Voor veel organisaties betekent dit: extra werk, nieuwe eisen en een nieuwe taken voor de finance afdeling.

Want terwijl de reguliere jaarverslaglegging al strak gepland is, komt er een complete rapportagelaag bovenop. ESG-data moet worden verzameld, geverifieerd en gekoppeld aan financiële informatie. Dat vereist niet alleen inhoudelijke kennis, maar ook extra capaciteit en afstemming met andere afdelingen zoals HR, operations of procurement.

Kortom: CSRD raakt niet alleen de duurzaamheidsstrategie, maar verandert ook hoe je als organisatie naar rapportage en verantwoording kijkt. En dat begint bij finance.

De rol van finance in CSRD-voorbereiding

Waar duurzaamheid vaak begint bij strategie of communicatie, ligt de uitvoering juist in data, procesinrichting en controle. Precies daar waar finance sterk in is.

De CSRD vraagt om rapportages die voldoen aan nieuwe standaarden zoals het European Sustainability Reporting Standard (ESRS). Dit zijn geen vrijblijvende rapporten, maar verplichte openbaarmakingen die controleerbaar moeten zijn en aansluiten op de jaarrekening.

Finance is daarmee essentieel in het vertalen van duurzaamheidsbeleid naar concrete rapportages. Denk aan:

1. Structureren van ESG-informatie: het verzamelen van data uit verschillende bronnen en het onderbrengen in een logisch en controleerbaar framework
2. Koppelen aan bestaande rapportagecycli: zodat duurzaamheidsrapportage meeloopt met het reguliere financiële verslaggevingsproces
3. Integreren van ESG in de jaarrekening: zowel qua inhoud als presentatie, met oog voor transparantie en samenhang
4. Verbinden van nieuwe KPI’s aan bestaande doelen: bijvoorbeeld door CO₂-uitstoot, diversiteit of ketentransparantie te koppelen aan kosten, investeringen en prestaties
5. Interne vertaling van beleid naar cijfers: zodat de belofte op papier ook wordt onderbouwd met harde data

Waarom juist Finance een cruciale rol speelt in CSRD

De CSRD raakt vrijwel alle onderdelen van de organisatie, van HR tot IT, van inkoop tot operations. Maar de samenhang, controle en verantwoording komen samen bij finance.

Dat is logisch: financiële teams hebben ervaring met datastromen, processen en verslaglegging. Maar bij CSRD komt daar een extra dimensie bij.

Wat verandert er?

• ESG-data komt uit meerdere afdelingen: HR levert cijfers over diversiteit en arbeidsparticipatie, operations over energieverbruik, supply chain over leveranciersrisico’s. Finance moet deze data verzamelen, structureren en controleren.
• Controle op betrouwbaarheid en volledigheid wordt complexer: de data is vaak kwalitatief én verspreid, en vraagt om een scherpe controleaanpak.
• KPI’s moeten worden ingebed in bestaande systemen: denk aan CO₂-uitstoot per productcategorie, of het percentage duurzame leveranciers. Dat vergt vertaling naar financiële logica en dashboards die passen bij je huidige rapportagestructuur.

Finance is daarmee niet alleen uitvoerder, maar ook verbinder. Tussen afdelingen. Tussen beleid en realiteit.

Welke rollen heb je nodig voor een goede voorbereiding?

De CSRD stelt nieuwe eisen aan rapportages, processen en datakwaliteit. Het gevolg: er ontstaan nieuwe taken binnen finance- en datateams, vaak op het snijvlak van duurzaamheid, analyse en projectmanagement.

Voor een goede voorbereiding zie je met name behoefte aan deze profielen:

• ESG-analist of reporting support: ondersteunt bij het opzetten van rapportagestructuren volgens de ESRS
• Finance- of data-analist met ESG-affiniteit: vertaalt duurzaamheidsinformatie naar bruikbare KPI’s en dashboards
• Projectondersteuner voor CSRD-trajecten: zorgt voor structuur, planning en afstemming tussen afdelingen
• Controller met focus op proces en rapportage: borgt consistentie, volledigheid en aansluiting op de jaarrekening

In de praktijk blijkt dat je deze rollen lang niet altijd met vaste functies hoeft in te vullen. Veel organisaties kiezen bewust voor tijdelijke versterking. Niet alleen om snel te kunnen opschalen, maar ook om wendbaar te blijven in een veranderende omgeving.

Tijdelijk betekent hierbij niet vrijblijvend: het gaat om profielen die inhoudelijk kunnen meewerken en snel operationeel zijn.

Welke skills maken het verschil?

Of het nu gaat om het bouwen van dashboards of het verzamelen van ESG-data: de voorbereiding op CSRD valt of staat met de juiste vaardigheden.

Relevante skills zijn onder andere:

• Ervaring met dataverzameling en rapportagetools
• Vaardigheid in Excel of Power BI voor structurering en visualisatie
• Kennis van ESG of het vermogen om dit snel eigen te maken
• Procesmatig kunnen denken én schakelen tussen afdelingen
• Nieuwsgierigheid, initiatief en aanpassingsvermogen

Juist deze combinatie van vaardigheden zie je vaak bij jonge finance- of data-professionals die recent zijn opgeleid of momenteel in een traineeship zitten. Ze zijn gewend om snel nieuwe onderwerpen op te pakken, werken projectmatig, en brengen frisse energie mee in complexe vraagstukken.

Zo kunnen ze snel waarde toevoegen bij projecten die op korte termijn aandacht nodig hebben. Daarmee vormen ze een waardevolle aanvulling op bestaande teams, zeker in een fase waarin snelheid en leercurve belangrijker zijn dan directe specialisatie.

Begin nu met voorbereiden en maak je finance-afdeling future proof De voorbereiding op CSRD komt vaak pas op gang zodra er een consultant of projectteam klaarstaat. Maar juist in de aanloopfase kun je al veel doen.

Denk aan ondersteuning voor:

• Een eerste inventarisatie van beschikbare ESG-data
• Het inzichtelijk maken van relevante KPI’s
• Het testen van rapportages in bestaande systemen
• Het opzetten van samenwerking tussen betrokken afdelingen

Voor dit type werkzaamheden zijn er veelbelovende young professionals met een finance- of data-achtergrond die hierin snel kunnen meedraaien.

Wij weten goed waar zulke trainees het verschil kunnen maken. Geen kant-en-klare oplossing voor je volledige CSRD-strategie, maar wél een slimme stap om vaart te maken en capaciteit vrij te spelen waar dat nu vaak ontbreekt.

Benieuwd of dit ook voor jouw organisatie kan werken? Plan dan een korte kennismaking in, we denken graag met je mee.