Wat doet een project controller? Alles op een rij
Steeds meer organisaties werken op basis van projecten. Ze hangen als het ware van projecten aan elkaar. De functie van project controller wordt daardoor steeds populairder, zowel bij bedrijven als bij young professionals. Als jij in kansen denkt, risico’s ziet als een uitdaging en affiniteit hebt met finance, dan ben jij waarschijnlijk een geboren project controller! Een ideale functie om de volgende stap te maken in jouw financiële carrière. Maar wat doet een project controller nu eigenlijk? Hoe verhoudt hij of zij zich tot de andere (financiële) functies in een organisatie? En welk pakket aan skills en competenties moet een project controller in huis hebben?
Wat is een project controller?
Als project controller koppel jij het financiële plaatje aan de praktijk. Je houdt in de gaten of een project binnen het afgesproken budget blijft en vergelijkt de planning met de werkelijke kosten en opbrengsten. Dreigt een project duurder te worden dan verwacht? Dan signaleer je dat op tijd en onderzoek je waar het verschil vandaan komt.
Daarbij kijk je niet alleen naar wat er al is gebeurd. Jij schat de risico’s in van lopende en toekomstige projecten in, maar ziet ook kansen. Bijvoorbeeld wanneer een project groter opgezet kan worden dan vooraf bedacht is. Zo help je bijvoorbeeld bepalen waar kosten kunnen worden bespaard, waar extra budget nodig is of waar juist kansen liggen om meer uit een project te halen.
Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat een project financieel op koers blijft en geeft de mensen die het project uitvoeren de informatie om op tijd bij te sturen.
Alle werkzaamheden van een project controller
- Inrichten en controleren van de projectadministratie
- Bewaken van het budget en de planning
- Risicoanalyse en -management
- Kansen analyseren
- Samenstellen van rapportages
- Communiceren en rapporteren over projectadministratie
Het mooie en misschien ook wel het uitdagende van projecten is: ze zijn tijdelijk. Zodra het ene project is afgerond, stoom je moeiteloos door naar het volgende. Jij beweegt flexibel mee en houdt de financiële administratie in de tussentijd scherp in de gaten. Want het project moet geslaagd zijn, maar natuurlijk ook geld opleveren.
Nu al nieuwsgierig naar onze vacatures? Klik hier
De plaats van een project controller binnen een organisatie
Bij werkzaamheden ‘op het snijvlak van geld & organisatie’, daarbij komen project controllers om de hoek kijken. Je bent zogezegd de lijm tussen de projectmanager aan de ene kant en de financieel directeur (CFO) aan de andere kant. In jouw unieke rol met financieel-administratieve taken, zorg je dat beide partijen het met elkaar eens worden.
De projectmanager wil vooral weten of het project volgens planning verloopt en welke keuzes nodig zijn om het resultaat te behalen. De financiële afdeling kijkt juist naar budgetten, kosten, opbrengsten en risico’s. Jij brengt die twee perspectieven bij elkaar.
Nieuwsgierige verbinder
Waar een projectmanager zijn eigen project ‘het best opgezette project ever vindt’, ben jij de realist. Eentje die met beide benen op de grond staat en waar nodig met je poten in de modder. Je durft op mensen af te stappen en te zeggen waar het op staat. Hierbij heb je veel gevoel voor ‘de corebusiness’ van jouw bedrijf, je wilt weten wat er speelt en je kunt mensen goed inschatten. Daarnaast pas je je moeiteloos aan, zowel aan de businesskant als aan het management.
Jij kent geen tegenvallers, alleen ’uitdagingen’
Met jouw gevoel voor de business weet jij bij jouw projecten alle ballen in de lucht te houden als het gaat om: tijd, kosten en kwaliteit. Prioriteiten stellen: no problem. Want je weet, als iets sneller opgeleverd moet worden, dan gaat dat meer geld kosten. En als tijd geen rol speelt, dan kan je maximaal inzetten op de kwaliteit. Jij combineert naadloos een strakke planning, met op zijn tijd een strak (mantel)pak. Hierin bewaak jij het overzicht en rapporteer je tijdig aan het financieel management en de projectmanager. Hoezo tegenvallers? Uitdagingen bedoel je!
Waarom zou je project controller bij The Trainee Company worden?
The Trainee Company biedt je de kans om te groeien als finance professional of jouw financiële carrière een (door)start te geven. Bij The Trainee Company combineer je werken en leren. Zo kan je al je nieuw aangeleerde vaardigheden direct in de praktijk brengen. Wel zo uitdagend, toch? Tijdens deze trainingen gaan we de diepte in op het vlak van inhoudelijke finance skills. Maar ook qua persoonlijke ontwikkeling krijg je alle kans om te groeien. Door onze persoonlijke coaching en begeleiding ‘on the job’, kom je op de juiste plek terecht én groei je razendsnel.
Nieuwsgierig? Neem dan contact met ons op, of bekijk onze vacatures
Ontdek de veelzijdigheid van Finance en kom erachter waar jij energie van krijgt!