De onmisbare schakel: Wat doet een Financieel Administrateur echt?
De financiële gezondheid van een bedrijf rust op de schouders van een nauwkeurige en efficiënte administratie. De financieel administrateur is de spil in dit proces en is verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van alle financiële gegevens. Maar wat houdt deze functie precies in en welke eigenschappen en vaardigheden zijn nodig om succesvol te zijn in deze rol? Kortom, hoe weet je of de rol van financieel administrateur iets voor jou is?
Taken voor een nauwkeurige administratie
Naast het bijhouden van de boekhouding, is de financieel administrateur verantwoordelijk voor de facturatie en het beheer van al het betalingsverkeer. Dit houdt in dat zij de zorg dragen voor het opstellen en versturen van verkoopfacturen, evenals het controleren en verwerken van binnenkomende inkoopfacturen. Ook het beheer van debiteuren en crediteuren valt onder hun takenpakket. Dit betekent dat zij ervoor zorgen dat klanten tijdig betalen en dat leveranciers op tijd hun geld ontvangen.
Een financieel administrateur speelt ook een belangrijke rol in het opstellen en indienen van periodieke Btw-aangiftes. Dit is niet alleen een kwestie van het volgen van wettelijke vereisten, maar ook het waarborgen van de nauwkeurigheid van alle cijfers. Fouten in deze aangiftes kunnen leiden tot boetes of andere juridische complicaties, wat het belang van een nauwkeurige administratie onderstreept.
Op basis van de verzamelde gegevens stelt de financieel administrateur verschillende rapportages op, zoals de balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzichten. Aan het einde van elk boekjaar speelt de financieel administrateur een sleutelrol bij het voorbereiden van de jaarafsluiting. Dit proces omvat het opstellen van de jaarrekening en het samenwerken met externe accountants om ervoor te zorgen dat de financiële rapporten voldoen aan de wettelijke vereisten en accuraat zijn.
Een passend profiel
Om de taken van een financieel administrateur goed te kunnen vervullen, is het belangrijk om kennis te hebben van boekhoudsystemen zoals Exact, AFAS, SAP of Twinfield. Ook is begrip van belastingwetgeving zoals btw, loonheffingen en andere regelgevingen van groot belang om je taak goed uit te kunnen voeren.
Als financieel administrateur moet je nauwkeurig en detailgericht kunnen werken, want kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben als het gaat om geld. Daarom is een affiniteit met cijfers en financiële data erg belangrijk en speelt stressbestendigheid een belangrijke rol. In drukke periodes zoals maandafsluitingen en belastingaangiftes moet je onder tijdsdruk kunnen presteren en fouten voorkomen.
Is deze rol iets voor jou?
De rol van een financieel administrateur is veelzijdig en onmisbaar voor de financiële stabiliteit van bedrijven. Met de juiste combinatie van nauwkeurigheid, cijfermatig inzicht, integriteit, communicatieve vaardigheden en organisatietalent, kun je succesvol zijn in deze verantwoordelijke en lonende carrière. Als je een passie hebt voor cijfers en graag een belangrijke rol speelt in het succes van een bedrijf, is de rol van financieel administrateur misschien precies waar jij naar op zoek bent!
Start dan met ons traineeship Finance & Control en wie weet vervul jij deze rol binnen no-time!