Ben jij gastvrij, georganiseerd en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor goed verloopt? Vind je het prettig om zelfstandig te werken, mensen welkom te heten en een belangrijke rol te hebben in de dagelijkse sfeer ons kantoor in Bunnik? Dan is deze functie als frontoffice medewerker bij The Trainee Company iets voor jou.
Wat ga je doen als frontoffice medewerker?
Als frontoffice medewerker ben jij het visitekaartje van The Trainee Company. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s, kandidaten, trainees en bezoekers. Hierbij zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt en dat de receptie en het kantoor er verzorgd en professioneel uitzien.
De functie is voor 20–28 uur per week. Woensdag en vrijdag ben je in ieder geval een volledige dag beschikbaar. De overige uren zijn flexibel in te delen. We denken graag met je mee over een werkrooster dat goed aansluit bij jouw situatie.
Concrete werkzaamheden
- Ontvangen van bezoekers, kandidaten en trainees op kantoor in Bunnik
- Beantwoorden van de telefoon en beheren van de algemene mailbox
- Verzorgen van koffie, thee en lunch voor collega’s en bezoekers
- Klaarzetten en netjes houden van vergaderruimtes en de opleidingsruimte
- Voorbereiden van trainingen, opleidingsdagen en andere meetings
- Bestellen van kantoorartikelen en het regelen van diverse facilitaire zaken
- Signaleren wat er op kantoor nodig is en dit zelfstandig oppakken
- Collega’s ondersteunen bij praktische zaken rondom het kantoor
- Mogelijkheid bij te dragen aan onze feestcommissie en sportcommissie. Organiseer gezellige borrels, teamuitjes, sportieve activiteiten en andere evenementen die bijdragen aan onze bedrijfscultuur
- Ondersteunen bij het agendabeheer van de directie en het inplannen van afspraken en overleggen
We vinden het vooral belangrijk dat je gastvrij, betrouwbaar en zelfstandig bent. Je hoeft geen jarenlange ervaring als frontoffice medewerker te hebben. Een open houding en het leuk vinden om voor anderen klaar te staan vinden we minstens zo belangrijk..
- Een salaris tussen de €2.700 - €3.200 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek
- Een leuke en zelfstandige functie als frontoffice medewerker voor 20 tot 24 uur per week
- Dagelijks een verzorgde lunch op kantoor
- Veel flexibiliteit in het indelen van je werkdagen en uren
- Een prettige en informele werkomgeving
- Gezellige borrels, teamuitjes en evenementen
Lijkt het je leuk om ons visitekaartje te worden? We maken na ontvangst van de sollicitaties een eerste selectie. De geselecteerde kandidaten nodigen we uit voor een kennismaking op ons kantoor in Bunnik. We kijken ernaar uit om je te leren kennen!
- Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 werkdagen (we denken graag met je mee over een passende verdeling van de werkdagen en uren)
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid
- Je hebt een gastvrije uitstraling
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden
Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact op via 06-33990717 (mag ook via Whatsapp).
Neem contact op
