Het woord aan onze interne teams - Backoffice

We worden intern bij TTC ook wel ‘het hart van de organisatie‘ genoemd, best een mooi compliment! Onze werkzaamheden zijn zeer uiteenlopend. We zijn onder andere verantwoordelijk voor de personeelsadministratie, urenverwerking, wagenpark, maar ook facilitaire zaken en het organiseren van bedrijfsuitjes staan op onze agenda. Door de variëteit aan werkzaamheden staan wij in contact met alle interne afdelingen van ons bedrijf en hebben we ook veel contact met onze trainees. Iedereen weet ons dan ook te vinden met vragen, super leuk!

Divers takenpakket

Een van onze belangrijkste taken is het bijhouden van de personeelsadministratie. Nadat wij van de HR afdeling de indienstmelding van een nieuwe collega hebben ontvangen, kunnen wij aan het werk. We zorgen ervoor dat er een personeelsdossier aangemaakt wordt, dat mutaties tijdens het dienstverband verwerkt worden en dat deze ook verwerkt worden in de salarisadministratie. Een zeer secuur werkje dus!

Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor de project- en urenadministratie. We zorgen ervoor dat de opdrachten van onze trainees op de juiste manier in ons CRM-systeem verwerkt worden. Hierdoor kunnen onze trainees hun uren op de juiste manier schrijven en kunnen wij deze vervolgens factureren aan onze klanten. Het is fijn als dit proces soepeltjes verloopt.

Gelukkig hoeven we niet altijd 100% op scherp te staan. We bezoeken namelijk ook feestlocaties als we een leuk feest organiseren zorgen voor een leuk verjaardagscadeautje voor onze collega’s en vullen als het nodig is de olie van één van onze leaseauto’s bij.