Detachering in finance uitgelegd: wanneer werkt het echt voor jouw organisatie?

De situatie in finance: hoge druk, minder tijd

Finance afdelingen hebben de afgelopen jaren een enorme transformatie doorgemaakt. De rol verschuift van uitvoerend naar adviserend. Teams moeten meer data analyseren, sneller rapporteren en strenger verantwoording afleggen. Daarnaast spelen factoren zoals:

• Jaarafsluitingen en auditmomenten die elk jaar complexer worden
• De groeiende vraag naar betrouwbare data voor directies en stakeholders
• Digitalisering van ERP systemen en dashboards
• Veranderende wet- en regelgeving zoals CSRD of ESG
• Toenemende druk op interne controles, security en risicobeheersing

Tegelijkertijd is het moeilijk om starters te vinden met de juiste mix van analytische skills, communicatieve kracht en motivatie om snel te groeien in Finance & Control, en die toch ook al snel mee kunnen doen. Veel organisaties merken dat vacatures lang openstaan of dat de onboarding te veel tijd kost, en ook vaak een risico is voor teams die al onder druk staan.

Externe inhuur biedt dan een snelle oplossing.

De grootste uitdagingen voor finance teams

Veel financiële afdelingen lopen tegen terugkerende knelpunten aan, zoals:

Capaciteitstekorten tijdens piekperioden

Jaarafsluiting, audits, kwartaalrapportages, budgetrondes, migraties en procesoptimalisaties kunnen de werkdruk eenvoudig verdubbelen. Met de opkomst van CSRD en ESG-rapportages komt daar nog een extra laag bovenop: meer data verzamelen, beter onderbouwen en strenger verantwoordingsplicht.

Detachering biedt dan direct verlichting, omdat je zonder lange wervingsrondes extra capaciteit kunt toevoegen.

Te weinig tijd voor inwerken

Een veelgehoorde zorg: starters zijn welkom, maar wie gaat ze inwerken? En wat als ze toch niet de skills hebben om direct bij te dragen? Teams hebben vaak geen ruimte om weken of maanden te investeren in onboarding, zeker niet wanneer er externe deadlines zijn zoals auditmomenten of verplichte CSRD-rapportages.

Gedetacheerde professionals bieden dan vaak meer zekerheid, en met begeleiding en trainingsprogramma’s, kunnen ze sneller bijdragen zonder dat teams extra tijd verliezen.

Complexere compliance eisen

Compliance is niet langer een jaarlijkse checklist, maar een doorlopende verplichting. Denk aan:

• Voorbereiden van CSRD-rapportages
• Borgen van datakwaliteit voor ESG-onderbouwingen
• Documenteren van interne controles (ICFR)
• Steeds strakkere auditvereisten
• Richtlijnen voor risicobeheersing en interne monitoring

Deze verplichtingen vragen om financieel talent dat verder gaat dan boekhoudkennis. Analytische vaardigheden, datalogica, documentatiekracht en procesinzicht worden steeds belangrijker.

Detachering brengt talent binnen dat juist in deze nieuwe realiteit sterk tot zijn recht komt.

Projecten die blijven liggen

Processen moeten strakker, rapportages moeten sneller en datastromen moeten beter ingericht worden. De realiteit: veel projecten komen simpelweg niet van de grond door een gebrek aan tijd en capaciteit. Met extra mankracht kun je dit soort projecten gewoon oppakken zonder het vaste team extra te belasten.

Vergrijzing en verloop

De kennis die nu vertrekt, moet opgevangen worden. Veel finance teams willen jong talent binnenhalen om de continuïteit te borgen, maar vinden de juiste mensen niet of het risico op verkeerde keuzes is te groot.

Zeker bij de overheid vindt een vergrijzingsslag plaats, wat gepaard gaat met veel kennisverlies. Het verlies aan ervaring is niet simpel op te vangen door jonge starters ervoor in de plaats te nemen. Toch zijn young professionals wel de kans om ook weer langdurige relaties op te bouwen en die kennis weer terug te halen op termijn.

Aan de andere kant wil je dit ook niet steeds opvangen met ZZP’ers, aangezien die ook weer weggaan waardoor je na een periode weer de kennis verliest. Een lastige kwestie die vraagt om maatwerk.

Waarom detachering een strategische oplossing is

Detachering in finance draait allang niet meer alleen om tijdelijke ondersteuning. Het is een manier om teams wendbaar te maken, sneller op veranderingen in te spelen en de kwaliteit van financiële processen structureel te verbeteren.

De belangrijkste voordelen voor opdrachtgevers:

1. Direct extra capaciteit zonder lange wervingstrajecten: Je wacht niet maanden op de perfecte kandidaat. Je hebt snel iemand die meedraait en ook meegroeit in het team.

2. Flexibele inzet bij pieken: Van auditperiodes tot procesoptimalisaties. Je kunt snel opschalen wanneer het nodig is.

3. Jong talent dat up-to-date is: Finance verandert snel. Nieuwe professionals brengen actuele kennis en frisse ideeën met zich mee.

4. Frisse blik op processen: Detachering zorgt voor energie en objectiviteit. Dat helpt om tunnelvisie tegen te gaan en vastgelopen processen vlot te trekken.

5. Lager risico: Geen langdurige verplichtingen en risico’s wat betreft prestatiedruk, wel continuïteit.

6. Optie tot detavast: Detachering kan fijn zijn, als je weet dat de hogere capaciteit slechts voor een korte periode geldt. Toch willen veel organisaties uiteindelijk iemand voor de lange termijn opnemen in het team. Met een detavast constructie kun je eerst samenwerken, kijken of er een klik is en daarna in alle rust besluiten om iemand over te nemen.

Detavast kan dus een hele slimme optie zijn in het geval dat je minder risico zoekt in een starter, maar toch de lange termijn relatie aan wil gaan. Zeker in een tijd waarin organisaties steeds meer moeten rapporteren, analyseren en automatiseren is lange termijnvisie geen slecht idee.

Hoe zorg je dat detachering echt werkt?

Detacheren levert het meeste op wanneer er goed wordt nagedacht over de uitvoering. Drie dingen maken het verschil:

1. Heldere opdracht en verwachtingen: Weet wat je nodig hebt: analytische ondersteuning, rapportages, procesoptimalisatie of projectcapaciteit. Als er duidelijke verwachtingen zijn, helpt dit om iemand te sturen waar nodig.

2. Goede onboarding: Een korte, duidelijke start maakt dat een gedetacheerde professional zo snel mogelijk waarde toevoegt.

3. Regelmatige afstemming: Korte lijnen tussen opdrachtgever, professional en detacheerder zorgen dat doelen duidelijk blijven en resultaten meetbaar zijn. Mocht er dan iets zijn, dan weet je het in een vroeg stadium op te lossen voordat het echt een probleem wordt.

Detachering werkt niet door alleen iemand extra in te zetten, maar door gericht samen te werken aan wat nodig is.

Klaar voor de toekomst met finance talent?

Rapportages worden uitgebreider, datastromen moeten beter georganiseerd worden en teams hebben mensen nodig die snel nieuwe systemen en processen kunnen oppakken. Jong finance talent helpt om die ontwikkeling in gang te zetten en ook vol te houden.

Detachering geeft ruimte om nu capaciteit toe te voegen en tegelijkertijd te bouwen aan de samenstelling die je op langere termijn nodig hebt. Zeker wanneer je kiest voor een detavast constructie. Je kunt in de praktijk zien hoe iemand werkt, welke waarde hij of zij toevoegt en hoe goed iemand past binnen het team. Geen overhaaste beslissing op basis van een cv of gesprek, maar op basis van observatie.

Zo investeer je niet alleen in het oplossen van huidige capaciteit, maar vooral in de continuïteit.